Как рассчитать тираж пакетов для магазина

Слишком маленький тираж — переплата за единицу и риск остаться без упаковки в высокий сезон. Слишком большой — заморозка денег и места на складе. Разбираемся, как посчитать оптимальный объём заказа.

Формула расчёта

Базовая формула: **Тираж = Среднее число покупок в день × Доля покупателей с пакетом × Число дней между заказами × Коэффициент запаса**

Разберём каждый множитель:

• **Среднее число покупок в день** — берётся из кассовой выручки за последние 1–3 месяца. Лучше посчитать средние будни и выходные отдельно, потом усреднить.
• **Доля покупателей с пакетом** — не все берут пакет. Для продуктовой розницы это 60–80%, для непродовольственной — 90–100%, для общепита и доставки — почти 100%.
• **Число дней между заказами** — на какой период берём упаковку. Стандартно: 1 месяц, 1 квартал или полугодие.
• **Коэффициент запаса** — 1,1–1,3 на колебания спроса и сезонные пики.

Пример расчёта

Магазин у дома, 200 покупок в день, 70% берут пакет. Заказываем на месяц (30 дней), коэффициент запаса 1,2: 200 × 0,7 × 30 × 1,2 = **5 040 пакетов**

С учётом того, что мин. заказ ВУР — от 300 кг (примерно 10 000 шт ВУР среднего размера), магазин может заказать сразу на 2 месяца — получит цену лучше за счёт объёма.

Поправки на сезонность

В рознице упаковка расходуется неравномерно. Учитывайте:

• **Декабрь** — пик в продуктах, одежде, подарочной упаковке: +30–50% к среднему.
• **Лето** — спад в одежде, рост в овощах и фруктах.
• **Праздники (8 марта, 23 февраля)** — кратковременные пики в цветах и сувенирах.
• **Школьный сезон (август-сентябрь)** — пик в канцелярии и одежде.

Перед сезонными пиками заказывайте упаковку за 3–4 недели — сроки производства плюс доставка.

Типовые ориентиры

Для понимания масштаба:

• Маленький магазин у дома: 5–10 тыс. пакетов в месяц.
• Средний продуктовый магазин: 15–30 тыс. в месяц.
• Сетевой магазин одежды (1 точка): 3–8 тыс. ВУР в месяц.
• Кофейня с доставкой: 5–15 тыс. пакетов-маек в месяц.
• Доставка еды (1 точка): 10–25 тыс. пакетов в месяц.

Как объём влияет на цену

На производстве часть расходов фиксированная — настройка флексопечатной машины, изготовление клише, переналадка экструдера. Эти затраты «размазываются» по тиражу: чем больше партия, тем меньше доля фиксированных расходов в единице.

Ориентиры по нашему производству:

• от 300 кг — базовая оптовая цена.
• от 1 тонны — скидка за объём.
• от 10 000 шт ВУР — действующая акция −15%.

Когда выгоднее заказать больше

Если ваш расход стабилен, и упаковка не имеет ограниченного срока хранения (для полимерной упаковки этот срок — годы), часто выгоднее заказать сразу на квартал-полугодие. Экономия может составить 10–20% за единицу.

Что подготовить для расчёта

Пришлите менеджеру:

• Средний расход пакетов в месяц.
• Желаемый период (месяц, квартал, полгода).
• Тип пакета и размеры.
• Макет печати, если планируется логотип.

Рассчитаем тираж и цену под ваш магазин — поможем не переплатить и не остаться без упаковки.